Para o tratamento deste sub-fundo procedemos à recolha da documentação existente respeitante aos anos de 2002 a 2007.
Este sub-fundo encontra-se acondicionado em armários por departamentos e datas mas sem qualquer outra preocupação de organização. Este sub-fundo é constituído por um total de 17 Capas, 3 Botas e um guia de estudante (documentação solta).
O recenseamento encontra-se estruturado numa tabela com os seguintes campos:
· Data
· Tipologia
· Remetente
· Destinatário
· Valor documental
· Descrição
· Observações
· Prazo de conservação